Modulo4_KHEIRON_EL

Περιοδικές αναφορές π ρος τον / την συντονιστή / τρια : Σε π ολλά π ρογρά μμ ατα , ζητείται α π ό τους / τις μ έντορες ( και σε ορισ μ ένες π ερι π τώσεις και α π ό τους / τις μ εντορευό μ ενους / ες ) να συ μπ ληρώνουν αναφορές π αρακολούθησης σε τακτά χρονικά διαστή μ ατα (μ ηνιαία , τρι μ ηνιαία ). Συνήθως π ρόκειται για σύντο μ α ερωτη μ ατολόγια π ου π εριλα μ βάνουν ερωτήσεις σχετικά μ ε τον αριθ μ ό των συνεδριών π ου π ραγ μ ατο π οιήθηκαν , τα βασικά θέ μ ατα π ου καλύφθηκαν , την ύ π αρξη τυχόν δυσκολιών και την εκτί μ ηση του / της μ έντορα για την π ρόοδο του / της μ εντορευό μ ενου / ης . Με αυτόν τον τρό π ο , η τεχνική ο μ άδα μπ ορεί να π αρακολουθεί στενά την εξέλιξη της σχέσης και να π αρέχει στοχευ μ ένη υ π οστήριξη όταν εντο π ίζονται π ροειδο π οιητικά ση μ άδια ( ό π ως χα μ ηλή συχνότητα συναντήσεων ή δυσκολίες στην ε π ικοινωνία ). Ω ς μ έντορες , είναι ση μ αντικό να συ μπ ληρώνου μ ε αυτές τις αναφορές μ ε ειλικρίνεια , καθώς α π οτελούν ε π ίση μ ο δίαυλο ε π ικοινωνίας μ ε το π ρόγρα μμ α και συ μ βάλλουν στη διασφάλιση της π οιότητας . Παράλληλα , η διαδικασία αυτή είναι χρήσι μ η και για ε μ άς , καθώς μ ας ωθεί να αναστοχαστού μ ε για το π ώς εξελίσσονται τα π ράγ μ ατα και να ζητήσου μ ε υ π οστήριξη όταν χρειάζεται . Βασικοί π οσοτικοί δείκτες : Ό π ου είναι εφικτό , συνιστάται ε π ίσης η καταγραφή ορισ μ ένων π οσοτικών δεικτών καθ ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας , ό π ως : ο αριθ μ ός των συνεδριών π ου π ραγ μ ατο π οιήθηκαν , η π αρουσία ή α π ουσία του / της μ εντορευό μ ενου / ης , η ολοκλήρωση των συ μ φωνη μ ένων εργασιών (π. χ . « ολοκλήρωσε 3 α π ό τις 5 εκκρε μ είς ασκήσεις »), καθώς και η συ μμ ετοχή του / της μ εντορευό μ ενου / ης σε ε π ι π λέον εκδηλώσεις ή δραστηριότητες (π. χ . εάν π ροσκλήθηκε σε ένα εργαστήριο ). Τα αριθ μ ητικά αυτά δεδο μ ένα συ μπ ληρώνουν την π οιοτική εικόνα . Η μ έτρηση της συχνότητας των συνεδριών και του π οσοστού των συνεδριών π ου π ραγ μ ατο π οιήθηκαν σε σχέση μ ε όσες είχαν π ρογρα μμ ατιστεί α π οτελεί ένδειξη δέσ μ ευσης . Στην άτυ π η κοινωνική μ εντορία ενδέχεται να μ ην υ π άρχει ένα αυστηρό «π λάνο συνεδριών », ωστόσο μπ ορεί , για π αράδειγ μ α , να συ μ φωνηθεί ένα ελάχιστο (π. χ . συνάντηση ανά δύο εβδο μ άδες ) και στη συνέχεια να υ π ολογιστεί το π οσοστό π ου ε π ιτεύχθηκε . Αν δια π ιστωθεί ότι π ραγ μ ατο π οιήθηκε μ όνο το μ ισό των ανα μ ενό μ ενων συναντήσεων , π ρόκειται για δεδο μ ένο π ου αξίζει να αναλυθεί ( υ π ήρξαν δυσκολίες στον π ρογρα μμ ατισ μ ό ; μ ειω μ ένο ενδιαφέρον ;). Αντίθετα , η υ π έρβαση των π ροσδοκιών ως π ρος τον χρόνο αλληλε π ίδρασης α π οτελεί ένδειξη υψηλού βαθ μ ού ε μπ λοκής . Συνοψίζοντας , η α π οτελεσ μ ατική π αρακολούθηση π ροϋ π οθέτει συστη μ ατο π οίηση . Ιδανικά , το π ρόγρα μμ α θα π ρέ π ει να π αρέχει τυ π ο π οιη μ ένα π ρότυ π α ( αρχεία , φόρ μ ες ), ώστε όλοι / ες οι μ έντορες να καταγράφουν τις π ληροφορίες μ ε συνε π ή τρό π ο . Ω στόσο , ακό μ η και όταν αυτό δεν ισχύει , οι εθελοντές / τριες μ έντορες μπ ορούν να αναλάβουν π ρωτοβουλία , τηρώντας ένα π ροσω π ικό τετράδιο ή αρχείο μ ε ση μ ειώσεις α π ό κάθε συνεδρία . Η τεκ μ ηρίωση αυτή δεν χρησι μ εύει μ όνο ως τρό π ος «μ έτρησης » της π ροόδου , αλλά βοηθά ε π ίσης τους / τις μ έντορες να αναστοχάζονται και να σχεδιάζουν π ιο α π οτελεσ μ ατικά τα ε π ό μ ενα βή μ ατα . Ε π ι π λέον , όταν έρθει η στιγ μ ή της αξιολόγησης του αντίκτυ π ου , η ύ π αρξη καταγραφών θα διευκολύνει την ανάκληση των αλλαγών π ου ση μ ειώθηκαν και την π αρουσίαση τεκ μ ηριω μ ένων στοιχείων . Συλλογήανατροφοδότησης απότον/τηνμεντορευόμενο/η Εξίσου ση μ αντικό μ ε την π αρακολούθηση του τι κάνει ο / η μ εντορευό μ ενος / η είναι να κατανοού μ ε π ώς αισθάνεται και τι σκέφτεται σχετικά μ ε τη μ εντορική διαδικασία . Η ανατροφοδότησή του / της μ ας δείχνει κατά π όσο η υ π οστήριξή μ ας είναι π ραγ μ ατικά χρήσι μ η και τι θα μπ ορούσα μ ε να π ροσαρ μ όσου μ ε . Ορισ μ ένες στρατηγικές και εργαλεία για τη συλλογή αυτής της ανατροφοδότησης είναι τα εξής : Ερωτη μ ατολόγια ικανο π οίησης για τους / τις μ εντορευό μ ενους / ες : Παρό μ οια μ ε εκείνα π ου αναφέρθηκαν για τους / τις μ έντορες , αλλά εστιασ μ ένα στην ο π τική του νέου ατό μ ου . Συνιστάται να π ραγ μ ατο π οιούνται τουλάχιστον μ ία φορά στο τέλος του π ρογρά μμ ατος και , ιδανικά , και μ ία ενδιά μ εση αξιολόγηση . Μ π ορούν να π εριλα μ βάνουν ερωτήσεις κλί μ ακας (π. χ . « Σε κλί μ ακα α π ό το 1 έως το 5, π όσο χρήσι μ ο είναι για εσένα να έχεις μ έντορα ;», « Αισθάνεσαι άνετα να μ ιλάς μ ε τον / την μ έντορά σου ;», « Θα σύστηνες αυτή την ε μπ ειρία σε άλλο νέο άτο μ ο ;») καθώς και ανοικτές ερωτήσεις (« Τι εκτι μ άς π ερισσότερο στη μ εντορία ;», « Υ π άρχει κάτι π ου θα ήθελες να είναι διαφορετικό ;»). Συνήθεις δείκτες π ου π ροκύ π τουν α π ό αυτά τα ερωτη μ ατολόγια είναι το συνολικό ε π ί π εδο ικανο π οίησης , η αντιλα μ βανό μ ενη π ρόοδος π ρος τους στόχους και η αντιλα μ βανό μ ενη χρησι μ ότητα του π ρογρά μμ ατος . Σε εταιρικά π εριβάλλοντα μ ετρώνται ακό μ η και βασικοί δείκτες αντίκτυ π ου ( ό π ως η π αρα μ ονή ή η α π όδοση ), ενώ σε κοινωνικά π λαίσια οι δείκτες αυτοί μπ ορούν να π ροσαρ μ οστούν σε ερωτή μ ατα ό π ως : « Νιώθεις π ιο π ροετοι μ ασ μ ένος / η για το Χ σε σχέση μ ε π ριν ;». Η ά μ εση ακρόαση της φωνής του / της μ εντορευό μ ενου / ης — ανώνυ μ α ή ε μπ ιστευτικά — του / της δίνει λόγο και αναδεικνύει την αξία π ου βρίσκει στη διαδικασία . Αν ένας /μ ία μ εντορευό μ ενος / η δηλώσει χα μ ηλή ικανο π οίηση , αυτό α π οτελεί π ρώι μ ο π ροειδο π οιητικό ση μ άδι και α π αιτεί έγκαιρη π αρέ μ βαση . 08